ERP는 Enterprise Resource Planning의 약자로, 요즘 중소기업의 비즈니스웨어로 널리 쓰이고 있습니다. 회계, 장부 정리, 인사, 급여 등을 종합적으로 관리하는 프로그램으로, 많은 기업들이 직원과 회사를 위해 이 시스템을 적극적으로 도입하고 있는데, 자체적으로 도입하면 다음과 같은 효과를 얻을 수 있기 때문입니다. ERP 도입 이유 1. 회사 내 다양한 업무 프로세스를 통합하여 효율적인 관리가 가능한 통합 기능 2. 반복적인 업무를 자동화하여 업무 리소스를 절감할 수 있는 자동화 기능 3. 업무 프로세스를 표준화하여 일관되게 관리할 수 있는 기능 4. 데이터를 실시간으로 통합하고 분석하여 빠르고 정확한 의사 결정을 내릴 수 있는 기능
이것이 Paros가 중소기업에 필수적인 비즈니스웨어인 ERP 프로그램 중에서 돋보이는 이유입니다. 회계 및 재무 자금 관리, 인사 및 급여, 회계 간소화, 보고서 및 문서의 자동 발급 및 생성, 신용 평가 검증과 같은 다양한 기능이 있습니다. Paros ERP 사용 방법
회계 기능 자동화Paros ERP는 매입, 매출, 입금 및 출금과 같은 거래를 자동으로 수집하고 회계 증빙서, 매입 및 매출, 일반 증빙서, 세금 계산서 및 거래 명세서를 생성합니다. 이런 식으로 프로그램을 사용하여 사람들이 저지른 실수를 최소화하고, 회계 처리 시간을 크게 단축할 수 있으며, 실시간 계좌 거래 조회를 사용하여 재무 상태의 흐름을 즉시 파악할 수 있습니다.
편리한 재무/자금 관리’재무통합비서’ 기능으로 모든 은행 계좌를 종합적으로 검색하고 실시간 계좌이체를 통해 효율적으로 자금을 관리할 수 있습니다. 일반 이체는 등록된 출금 계좌를 통해 전표 입력 없이 가능하며, 법인 계좌는 다중 이체를 지원하고 개인 계좌는 단일 이체만 지원합니다. 입출금 계좌를 자유롭게 입력할 수 있으며, 입금자 검색 기능으로 사전에 잘못된 입금을 확인할 수 있어 생산성 향상에 도움이 됩니다. 일시불 이체 기능은 여러 계좌의 법인 자금을 마스터 계좌로 이체하여 편리하게 관리하며, 각 출금 계좌의 잔액과 총액을 쉽게 확인하고 수금을 실행하며 이체 전에 지출 결의를 자동으로 생성합니다. 현금 이체는 매수 전표로 구분된 거래 금액을 이체할 수 있으며, 해당 거래 내역을 검색하여 선택하여 이체할 수 있으며, 법인 공동증빙을 연동한 후 급여 이체가 가능하며, 각 직원별로 등록된 급여 이체가 가능합니다. 완전 통합된 인사/급여 관리 직원별 개인 정보, 부양가족 정보, 급여 정보를 직원 대장을 통해 입력 및 관리할 수 있으며, 급여 계산 시 공제 금액이 자동으로 계산되고, 엑셀 템플릿을 통해 일괄 등록 및 인쇄 기능을 제공합니다. 직원 재직 증명서 등 각종 증명서를 발급, 발송, 검색 및 관리할 수 있으며, 증명서 연동 후 별도 사이트에 접속하지 않고도 4대보험 신고를 처리할 수 있으며, 실시간 현황 조회가 지원됩니다. 급여 관리에서 지급 금액과 공제 금액을 자동으로 계산하고, 급여 명세서도 발송할 수 있습니다. 급여 및 4대보험 증빙서류를 처리할 수 있으며, 퇴직금 계산 및 중간정산 내역도 확인할 수 있습니다. 회계/정산 업무의 효율성 복잡한 정산 업무도 자동 분개 처리 및 회계 기능을 통해 손쉽게 처리할 수 있어 전문적인 회계 지식이 없는 사용자도 연말 정산을 손쉽게 준비하고 완료할 수 있습니다. 또한 각종 재무 보고서를 자동으로 생성하여 정산 업무를 보다 효율적으로 진행할 수 있습니다. 자동 보고서 생성 기능 파로스 ERP는 경영보고서, 재무보고서, 인사/급여보고서 등 각종 보고서를 자동으로 생성하여 시간을 절약하고, 경영진이 보다 정확하고 빠른 의사결정을 내릴 수 있도록 지원합니다. 기본정보 관리의 용이성 가계부세, 은행거래, 카드매출 등 외부기관과 연계하여 필요한 데이터를 자동으로 수집하고, 사업운영에 필수적인 고정자산, 계정과목 등의 기본정보를 손쉽게 입력할 수 있도록 도와줍니다. 문서발급 자동화 파로스 ERP는 사업운영에 필요한 각종 민원서류 및 전자문서를 손쉽게 발급하고 관리할 수 있습니다. 전자세금계산서, 급여명세서, 각종 증명서 등 각종 문서를 발급하고 발송할 수 있어 문서처리 업무의 효율성을 대폭 향상시킵니다. 신용등급 확인 NICE정보원과 협력하여 사업자 등급조회 및 리스크 관리를 지원하는 ‘신용등급 알림’ 기능을 통해 사업자 등급을 무료로 3단계로 구분하여 파악할 수 있으며, 가장 최근의 등급변경일 및 변경단계를 제공하고, 검색된 사업자 총괄개요 정보를 파로스 사업자 정보로 업데이트할 수 있습니다. 또한 월 1만원의 이용료를 추가하면 22단계로 세부적으로 사업파트너 신용등급을 알아볼 수 있으며, 세부매출, 자산, 부채, 자본, 세전이익, 부채비율, 세전이익률 등 주요 재무정보를 실시간으로 확인할 수 있다. 사업현황을 한눈에 보여주는 대시보드 대시보드에는 세무캘린더, 계좌현황, 카드사용현황, 매출/매입현황, 매출이익, 신용매입 및 매입, 매출매입현황을 바우처별로 직접 정리하여 매일 사업현황을 확인할 수 있다. 또한 회사는 첫해는 Paros ERP 프로그램을 무료로 사용할 수 있어 중소기업에 부담 없이 도입할 수 있는 좋은 기회다. 회사에 꼭 필요한 무료 ERP 프로그램 Paros를 도입하기까지 비용에 대해 망설이거나 고민하셨던 사업주나 CEO라면 이번 Paros 도입을 통해 업무 효율성과 효과성을 높이는 데 도움이 되기를 바란다. 자세한 기능 설명과 도입 가이드는 아래 링크를 참고해주시기 바랍니다. 중소기업 ERP의 새로운 기준, 파로스 중소기업 운영에 필수적인 클라우드 ERP 플랫폼 www.upharos.co.kr 파로스 서비스와 브랜드를 소개드리기 위해, 저희는 해당 회사로부터 제품 및 원고료를 받았음을 명시합니다.